U všech reprodukcí ze sbírky Roberta Runtáka musí být uvedeno „sbírka Roberta Runtáka“.

V případě uvedení původu poskytnuté reprodukce je možno uvádět a) Foto Ondřej Polák b) Fotoarchiv sbírka Roberta Runtáka.

Pro potřeby vědeckých prací, katalogů k výstavě nebo propagaci výstavního projektu jsou tisková data děl poskytnuta bezplatně.

V případě komerčního využití fotografie je účtován za každou fotografii poplatek (pokud není uvedeno jinak) ve výši 1 500 kč / 50 EUR.

Nejzazší termín, kdy bude možno z naší strany žádost, smlouvu a samotnou výpůjčku administrovat jsou 3 týdny od termínu zahájení výstavy (pokud nejde o rozšíření již dříve rozjednané zápůjčky).